Premiers pas avec votre coffre Loksi

À la livraison, vous recevez un mail « Invitation à rejoindre » suivi du nom de votre société. Il vient de loksi@aleop.eu. Cette adresse n'est pas lue : n'y répondez pas.

Le lien du mail vous fait créer votre compte et choisir votre mot de passe principal. C'est lui qui chiffre le coffre.

Votre coffre est livré vide, sans organisation. C'est elle qui permet de partager des mots de passe avec l'équipe.

Dans le coffre web, cliquez sur Nouvelle organisation. Donnez-lui le nom de votre société : il apparaîtra dans les invitations envoyées à vos collègues.

Le seul forfait proposé est Gratuit. C'est normal. Le nombre de membres dépend de votre palier Loksi, pas de ce forfait.

Les mots de passe partagés se rangent dans des collections. Une par service ou par client, par exemple. Chaque membre ne voit que les collections auxquelles il a accès.

Commencez par exporter vos mots de passe depuis l'outil d'origine. Chaque navigateur a une fonction d'export dans ses réglages de mots de passe, au format CSV. Les autres gestionnaires exportent en CSV ou en JSON.

Dans Loksi, ouvrez Outils, puis Importer des données. Choisissez la destination :

• Mon coffre pour vos identifiants personnels. Chaque collègue importe les siens de la même façon.
• l'organisation et une collection pour ce qui se partage. Seuls un propriétaire ou un administrateur de l'organisation peuvent le faire.

Indiquez le Format de fichier qui correspond à l'outil d'origine, chargez le fichier et lancez l'import.

Ouvrez la Console Admin de l'organisation, puis Membres et Inviter un membre. Saisissez l'adresse du collègue et son Rôle du membre. Utilisateur suffit dans la plupart des cas. Dans l'onglet Collections, cochez celles qu'il doit voir, puis Enregistrer.

Le collègue reçoit à son tour un mail d'invitation. Il crée son compte et son propre mot de passe principal.

Il reste une étape, que l'on oublie souvent. Quand son statut passe à Accepté, revenez dans Membres et confirmez-le. Comparez la phrase d'empreinte affichée avec celle qu'il lit dans Paramètres, Mon compte. Tant qu'il n'est pas confirmé, il ne voit aucun élément partagé.

L'accès d'urgence est le seul recours si quelqu'un perd son mot de passe principal ou quitte l'entreprise sans prévenir. Chaque utilisateur le règle pour son propre compte. Commencez par le vôtre.

Dans Paramètres, ouvrez Accès d'urgence et ajoutez un contact de confiance. Il doit avoir un compte sur le même coffre. Choisissez son niveau d'accès :

• Voir : il pourra lire vos éléments personnels.
• Prise de contrôle : il pourra remplacer votre mot de passe principal.

Fixez la Période d'attente. Le contact accepte par mail, puis vous le confirmez sur le même écran.

Le jour où il demande l'accès, vous recevez un mail. Vous pouvez accepter ou refuser. Sans réponse de votre part, l'accès s'ouvre à la fin de la période d'attente.

Le logo est compris, sans supplément, à partir du palier Loksi M.

Votre logo s'affiche au-dessus du formulaire de connexion, à l'endroit encadré ci-dessous. On le voit aussi en bas du menu latéral, une fois connecté. Il en faut deux versions, en PNG :

• une pour fond clair : la page de connexion quand le coffre est en thème clair ;
• une pour fond sombre : la page de connexion en thème sombre, et le bas du menu latéral, sombre dans les deux thèmes.

Un fond transparent, 320 × 135 pixels de préférence, 300 Ko au plus. Si vous n'avez qu'une version, envoyez-la : nous construisons l'autre en inversant sa luminosité.

Envoyez les fichiers à support@aleop.eu avec l'adresse de votre coffre. Le coffre redémarre quelques secondes pour prendre le logo. S'il sert déjà, dites-nous quand le faire.

Exemple ci-dessous avec le coffre d'Aleop, en thème sombre. Votre logo prend la place de celui d'Aleop.